PPT中风格与主题如何统一？

职场中我们加班加点的做完PPT，发给老板，经常会遇到：这不是我要的风格。

(资料图片仅供参考)

就像一个酒瓶装着醋，无论酒瓶的外形多么有个性、多么有设计感，视觉和逻辑思维都会“抵触”，因为“基石”出错了。怎样保证风格与主题贴合，这里我们需要弄清楚4点：主题、元素重复、风格颜色和方向传输。

1主题

演讲稿、报告（包括微课等）的主题方向直接决定了PPT的设计风格和装饰元素的选取，这也是PPT各有特色而不是千篇一律的原因。怎样确定PPT设计主题和装饰元素呢？

建议从3个方面入手：

l一是明确主要内容；

l二是明确受众；

l三是明确目的。

如一份教小朋友学唱《成都是个好地方》歌曲的授课报告PPT，歌曲是主要内容、小朋友是受众对象、授课是目的。因此，该PPT的设计主题和装饰元素需包含这些元素：《成都是个好地方》歌谱、小朋友卡通插画、音乐元素、活泼可爱的氛围等。

又如制作一份法制宣传的PPT，其中法律条款是主要内容、大众是受众、进行宣传是目的。因此，该PPT设计元素需要包含与法律有关的元素，设计感偏严肃，效果。

2元素重复

PPT设计风格之所以形成，最重要的原因之一是元素重复。就像亲兄弟之间有相同或相近的局部特质，在PPT中会更明显一些，除了文字描述不一样，其中的元素可以完全相同。它包含3个方面：

l一是版式布局元素和架构重复；

l二是主题元素重复；

l三是颜色重复。

第一种版式布局元素和架构的重复，在内容页、过渡页、封面和封底中有明显和直接的体现（因此，在制作、设计时，内容页框架和过渡页只需设计一页，其他复制粘贴即可）。

内容页版式布局元素和架构的重复效果图

过渡页版式布局元素和架构的重复效果图

第二种主题元素重复包含两种类型：

l一是外形相同的装饰元素的重复（大小、方向和颜色不一定完全一样）；

l二是特指PPT中使用的装饰元素为同一体系。

第三种颜色重复是指除了布局架构颜色和装饰颜色相同或相似外，内容页中的图形、图像颜色或字体颜色需重复，最好与主题颜色相同或相近，以保证整个PPT视觉颜色的统一和协调。

3 风格颜色

整套PPT风格颜色选择的来源主要有4方面：

l一是领导或客户指定；

l二是主题类型；

l三是企业LOGO；

l四是常规印象。

对于第一种领导或客户指定的风格颜色，PPT设计制作者没有选择的余地，只能遵循。

第二种是指根据已有内容的大类进行颜色的确定和选择，如环保或节能方面的演讲PPT就需将主题颜色选择为绿色，科技类主题PPT选择的颜色则通常为蓝色或黑、白、灰色，党政类主题PPT的风格颜色一般为红色等。

第三种来源是PPT设计制作者必须要重视的，也是在没有前面两种颜色选择来源的限制下，最能满足领导或客户内心需求的。因为，企业PPT的用色通常会习惯性地与自己企业LOGO的颜色统一、协调，以使整体风格统一。企业LOGO主颜色是青绿和深蓝，它直接决定了整套PPT的风格颜色为青绿和深蓝。

第四种常规印象是指读者对某一行业或某一特定人群的颜色印象，如为医院或医生设计一份PPT，首选色为白色、水绿色、蓝色或粉红色，因为这些人给大众的常规印象就是身穿白色、水绿色、蓝色或粉色（护士）的服装。

4 方向传输

在制作设计PPT前，不仅需要有演讲稿或报告内容，还需了解这份PPT是用于演讲还是展示。因为，这直接关系到PPT设计风格的大方向。如果是用于演讲，则应是双向交互风格，也就是演讲人与受众要双向互动（受众随时都可能提问或发出质疑，演讲人会实时回应）。如果是用于展示，则意味着是单向传输，将信息直接展示在受众眼前，没有讲解和答疑。因此，它们的风格有明显的差异。

单向传输风格

单向传输风格有一个特别明显的特点：所有的信息和细节描述都会直观展示在受众眼前，信息理解程度完全取决于受众个人。这类PPT出现的场合往往是展厅或宣传室。

因此，这类PPT的风格设计往往要求信息全面、细节完整，让受众尽量不产生疑惑，也就是说演讲稿或报告中的重要内容和细节信息必须全部放置在幻灯片中（如果包含视频或音频必须能自动播放且信息完整）。

2.双向传输风格

双向传输风格是演讲人对受众面对面“实时”传播信息，并与受众进行适当互动。因此，双向传输风格PPT的设计更加注重架构和框架，不需要将详细内容和细节全部展示在幻灯片中。此时，幻灯片要求“简约和大气”，因为详细信息和细节应由演讲人讲给受众听或给他们看，以调动受众的情绪和引导他们的思考方向。

在一些重要场合，如学术研究报告、产业园产业链汇报、新品推介等，为了保证演讲质量和顾及每一位受众人的实际情况，既要准备单向传输风格的PPT，又要准备双向传输风格的PPT。将前者打印成纸质讲义发给受众“细看”，后者用于演讲人放映时同步演讲。必须再次强调，它们是两套不同风格的PPT（单向传输和双向传输），不是将双向传输风格PPT直接打印成讲义。

通常，制作PPT演讲稿时，稿件内容都会比较长，应用的场合也比较正式，同时，面对多人演讲时，一些演讲人会“忘词”，为了避免尴尬，可在每一页幻灯片下方的“备注”区域添加当前幻灯片中的演讲内容。当然，前提是演讲人能看到或控制放映PPT的计算机，且计算机面向演讲人。

另外，添加备注后一定要将PPT放映模式设置为演示者模式，备注才能显示在计算机上，演讲人才能看见。方法为在屏幕任意位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示演示者视图”命令。